Blanka Vorlíčková, podnikající pod označením Romantickey, se sídlem Náměstí Míru 181 Cerhenice 28102, Česká Republika, IČO 21631409, provozuje e-shop na webových stránkách romantickey.com, a v souvislosti s provozem tohoto e-shopu a jeho webového rozhraní zpracovává některé osobní údaje ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“)

 

I. Zpracování osobních údajů

A.  Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře

Pokud poptáváte naše produkty, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám za tímto účelem poskytnete. Jsou to: jméno, příjmení a e-mail.  

 

Z jakého důvodu?

Kontaktujeme vás přes ně pro další domluvu ohledně zboží. 

 

Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost.

 

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Pokud nenavážeme další spolupráci, vaše data budeme zpracovávat nejdéle 2 roky od naší poslední komunikace.

B. Zpracování osobních údajů v případě nákupu

Pokud u nás nakoupíte, budeme pracovat s údaji, které nám vyplníte. Jsou to hlavně fakturační a dodací údaje: jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefonní číslo, číslo účtu nebo jiné Vámi poskytnuté platební údaje. 

 

Z jakého důvodu?

Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom splnili naši smlouvu – dodali vám naše zboží. Přes kontaktní údaje s vámi budeme také komunikovat ohledně stavu vaší objednávky, případně ohledně reklamací nebo vašich dotazů.Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění našich povinností a event. vymáhání našich práv, které nám plynou ze zákona a z uzavřené smlouvy (hlavně pro účetní a daňové účely, případně pro vyřízení reklamací a jiné). 

 

Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění naší právní povinnosti, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – ochrana našich důležitých zájmů. 

 

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu plnění naší služby a poté 5 let od posledního poskytnutí takové služby nebo dodání zboží.  

 

C. Newslettery (obchodní sdělení) 

Pokud jste nakupující zákazník a nezakázali jste nám to při nákupu, použijeme vaši e-mailovou adresu pro rozesílku našich novinek. 

 

Na základě jakého právního důvodu?

Umožňuje nám to ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to při nákupu nezakázali. 

 

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Jeden rok od vašeho posledního nákupu.

 

Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím e-mailu: info@romantickey.com.  

 

II. Kdo se k datům dostane?

Vaše data zůstanou u nás. Přesto pro nás pracují některé společnosti nebo jiné osoby, které se k datům dostanou proto, že nám pomáhají s chodem našeho e-shopu. Jsou to:

• provozovatel e-shopové platformy Shoptet (společnost Shoptet a.s., se sídlem Dvořeckého 628/8, Břevnov, 169 00, Praha 6, IČ 289 35 675, společnost je zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl B vložka 25 395)

• společnosti podílející se na expedici zboží: Česká pošta, s.p. se sídlem v ulici Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1 vedená u Městského soudu v Praze, zn. A 7565; dále Zásilkovna s.r.o. se sídlem Českomoravská 2408/1a, Libeň, 190 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, zn. C 139387/MSPH; dále PPL CZ s.r.o., společnost se sídlem na adrese K Borovému 99, Jažlovice, 251 01 Říčany, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 105858)

• společnosti podílející se na expedici plateb (Gopay – společnost se sídlem Planá 67370 01 Planá, Česká republika, IČ: 26046768, společnost registrovaná v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, spis. zn. C/11030 a společnost mBank S.A. se sídlem Prosta 18, 00-850 Varšava, REGON: 001254524, zapsaná v KRS u Obvodního soudu hl. m. Varšavy, XIII. hospodářské oddělení, pod číslem KRS0000025237, podnikající v České republice prostřednictvím mBank S.A. organizační složky, IČ: 279 43 445, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 58319) 

 

Osobní údaje zpracováváme pouze na území Evropské unie. 

 

III. Co byste dál měli vědět 

V naší společnosti nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.

 

V naší společnosti nedochází k rozhodování na základě automatického zpracování či profilování. 

 

Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na e-mailové adrese: info@romantickey.com.

 

Jako subjekt údajů máte ve vztahu ke svým osobním údajům všechna práva přiznaná Vám obecně závaznými právními předpisy, a to zejména:

 

- odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů;

- právo opravit či doplnit své osobní údaje;

- právo požadovat omezení zpracování osobních údajů;

- právo vznést námitku či stížnost proti zpracovávání svých osobních údajů;

- právo na přístup ke svým osobním údajům;- právo požadovat přenesení svých osobních údajů;

- právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů; a

- za určitých podmínek také právo na výmaz některých osobních údajů, které správce zpracovává (tzv. právo být „zapomenut“), pokud osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, které již byly zpracovávány, byl odvolán souhlas, na jehož základě byly zpracovávány a neexistuje jiný důvod pro jejich zpracování, převažuje oprávněný zájem subjektu údajů nad zájmem na zpracování osobních údajů, osobní údaje jsou zpracovávány protiprávně, povinnost výmazu stanoví právní předpis.

Tato práva vykonává subjekt údajů především prostřednictvím webového rozhraní svého uživatelského účtu, pokud to aktuální verze internetového obchodu umožňuje, a na výše uvedených kontaktech.

Máte-li za to, že jsou Vaše osobní údaje zpracováváme protiprávně,  máte dále právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů , jehož kontaktní údaje jsou dostupné online na adrese https://www.uoou.cz/.

IV. Používání souborů cookies

Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě našich webových stránek stahují do Vašeho zařízení.

 

Soubory cookies se následně při každé další návštěvě odesílají zpět na webovou stránku nebo jinou webovou stránku, která je rozpozná. 

 

Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování si Vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele. Dokážou také zajistit, aby reklamy zobrazované on-line byly lépe přizpůsobené Vaší osobě a Vaším zájmům. 

 

Na webových stránkách používáme následující cookies:

• Nezbytné cookies: jsou zapotřebí k provozu webových stránek, umožňují například přihlásit se do zabezpečených částí stránek a další základní funkčnosti stránek. Tato kategorie cookies se nedá zakázat.

• Analytické/statistické cookies: umožňují nám například rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak naši návštěvníci používají webové stránky. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým stránky fungují, například tak, že umožňují uživatelům snadno najít to, co hledají. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.

• Reklamní cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu a další obsah, které nejlépe odpovídají vašemu zájmu a online chování. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem. 

Upozorňujeme, že třetí strany (včetně např. poskytovatelů externích služeb) mohou rovněž používat cookies a/nebo přistupovat k údajům shromažďovaným cookies na webových stránkách.

Další informace o cookies a jejich aktuální seznam naleznete prostřednictvím jednotlivých internetových prohlížečů, nejčastěji v položce Nástroje pro vývojáře. 

Souhlas může být vyjádřen prostřednictvím zaškrtávacího políčka/tlačítka obsaženého v tzv. cookie liště. Soubory cookies můžete i následně v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých. 

 

Další informace o správě cookies v jednotlivých prohlížečích naleznete na následujících odkazech:

• Internet Explorer - https://support.microsoft.com/cs-cz/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

• Google Chrome - https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=cs• Firefox - https://support.mozilla.org/cs/kb/povoleni-zakazani-cookies

• Safari - https://support.apple.com/cs-cz/guide/safari/sfri11471/mac

• Opera - https://help.opera.com/cs/latest/security-and-privacy/Microsoft Edge - https://docs.microsoft.com/cs-cz/sccm/compliance/deploy-use/browser-profilesV.

V. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.

 

Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud. 

 

Tyto podmínky jsou účinné od 18. 10. 2024